1. 可以树立公司、大厦或工厂办公场所规范化管理形象，提高管理档次，同时规范化内部的管理体制。
2. 一张感应卡可以代替所有的开门钥匙，且具有不同的通过权限，授权持卡打开其职责范围内可以打开的机柜门。所有的开门情况在电脑里都有记录，便于针对具体事情的发生时间进行查询，落实责任。
3. 可以有效防止顺手牵羊，避免物品丢失，减少偷盗行为的发生。
4. 如果员工的感应卡遗失可以在系统内即时挂失，这样即使其他人捡到了该感应卡也无法打开机柜，这样相对与普通机械锁要方便得多，您不必为了安全起见重新换锁，为每个人重新配钥匙。对于辞职或开除、离开的人员感应卡采用禁用的方式，该员工以后都无法再打开机柜，如果您不采用感应卡系统管理方式，您恐怕为了以防万一必须多次更换柜门的锁。
5. 采用先进的国际内部加密协议，外人无法通过机械或其他高科技方法打开您的电锁进入您的场所。而其他诸如密码系统，机械锁都无相应安全机制，可以通过电路短路或万能钥匙轻易进入您的场所。
6. 基于 Windows 的全中文操作系统，界面友好，操作方便简单。普通文员就可以胜任相应管理软件操作。