书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。用语言文字向特定对象传递信息和进行思想感情交流的信，一是有运用文字述说事情原委和表达自己思想感情的能力；二是具备相应的书写工具；三是有人进行传递。亲笔给亲戚朋友写信，不仅可以传达自己的思想感情，而且能给受信人以“见字如面”的亲切感。
1.信封一律采用横式,国内信封的封舌应在正面的右边或上边,国际信封的封舌应在正面的上边
2、信封用纸
B6、D1、ZL号信封应选用不低于80g/m的B等信封用纸Ⅰ、Ⅱ型。
C5、C4号信封应选项用不低于100g/m的B等信封用纸Ⅰ、Ⅱ型。
国际信封应选用不低于100g/m的A等信封用纸Ⅰ、Ⅱ型。
3、国内信封
信封正面左上角的收信人邮政编码框格颜色就为金红色，色标为PANTONE1795C。在绿光下对底色的对比度应大于58%。在红光下对底色的对比底应小于32%。其框格位置及尺寸请看后面的示意图。
4、信封正面左上角应距左边90mm，距上边26mm的范围内为机器间阅览室读扫描区，除红框外，不得印任何图案和文字。
5、信封正面右下角应印有“邮政编码”字样，字体应采用宁体，字号为小四号。
6、信封正面右上角应印有贴邮票的框格，框格内应印“贴邮票处”四个字，字体应采用宁体，字号为小四号。
7、信封背面的右下角，应印有负责制单位、数量、出厂日期、监制单位和监制证号等内容。也可印上印制单位的电话号码。字体应采用宋体，字号为五号以下。
8、凡需在信封上印寄信单位名称和地址的可同时印企业标识，其位置必须在离底边20mm以上靠右边的位置。
9、离右边55mm-160mm，离底边20mm以下的区域为条码打印区，此区应保持空白。
10、信封的任何地方不得印广告。
11、国内信封B6、DL、ZL的正面可印有书写线。
12、信封上可印美术图案，其位置在信封正面离上边26mm下的左边区域，战友用面积不得超过正面面积的18%。超出美术图案区的区域应保持信封用纸原色。
13、信封的框格、文字等印刷应完整准确。墨色应均匀，清晰、无缺笔断线。
14、国际信封
信封正面右上角应印有贴邮票的框格，框格内应印“贴邮票处”（包括英文对照词）字样，字体应采用宁体，字号为小四号，航空信封还应印有蓝底白字的“航空”（包括英文对照词）标志，蓝底色标为PANTONE286。
15、信封背面的封舌内应印有指导性文字。
16、信封北面的右下角，应印有印制单位、数量、出厂日期、监制单位和监制证号等内容，也可印上印制单位的电话号码，字体应采用宁体。字号为五号以下