办公家具作为人们工作和生活中重要的一部分，应符合舒适性、休闲性和生态性的要求。造型、结构工艺设计必须符合现代大批量、互换式生产方式，不但遵循现代加工工艺、新型材料运用等特征，还要遵循受力状态、平衡、稳定性等使用条件。因此在办公家具的设计中，要依靠人体工程学，采用符合美学的造型设计和色彩设计，运用各种新型环保材料和先进的加工技术，把对办公者的人性化原则和环保理念体现到办公家具的设计中，才能不断的拓宽办公家具的设计和发展的空间。
钢制家具造型设计，在满足功能要求的前提下，应采用造型法则，使功能与形式和谐一致。造型设计，从重视直线造型，转向在造型设计上的和谐而富有韵律的设计形态。
20世纪初，随着人的研究，钢制家具形式有了比较大的变化，出现了一系列的的极简主义风格。在基本功能不变的情况下，造型越来越简单，轻薄的设计造型取代了以往厚重的设计风格，是使用者最基本的需求。钢制家具发展逐步走向个性化、人性化的风格。从时代的特征中找到新的定位，造型设计更强调人的舒适性。
当今，树立企业形象成为了现代企业发展战略的一项核心内容，而展示企业文化和企业形象的一个非常重要载体就是企业的办公空间。当代办公空间向往追求个性化的设计，在激烈的市场竞争中，企业要从众多的同类企业中脱颖而出，必须要有自己鲜明的企业形象。这也促使了办公室空间的个性化需求。办公空间氛围的塑造往往从办公的空间形态和办公家具的选择上来体现。摒除了以往方正、拘谨的空间形态，更多的趋向选择弧形、自由形、甚至异形，营造出的办公空间能给人留下较为深刻的印象。随着办公空间及办公环境的变化，办公家具的设计更加追求个性化和品位。因此需要考虑一些个人风格品位及精致化的设计，而不再只是适合大多数人使用的普通商品，办公家具形态逐渐由简单直线向曲线变化，从厚重的形态向轻巧、灵活、可自由拆装组合方向发展，办公家具的设计形态趋向越来越多的舒适性和美观性。
线条的变化最为明显，从直线到曲线的设计，从规范、整齐的形态向造型更为流畅、柔美、灵活的设计方向转变，形态越来越走向实用化、艺术化、雕塑化的趋势。简单流畅的曲线造型的变化更符合新时代的设计美学。实现办公家具设计的多样化，体现在对办公家具的色彩、材质、外形等方面的重新选择。色彩和材质的使用上，选择不同质地和不同颜色的材料来进行组合、搭配、使用，以充分发挥材料性能和结构特点为目标，展现材料固有的形、色、质的本色。强烈的对比以达到特殊的效果。造型的设计越来越趋向快捷化、方便化和多样化，以满足人们工作与生活中快的节奏要求。
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